Кто такой индивидуальный предприниматель
На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.
Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.
Но есть еще ряд важных отличий:
Критерий | ИП | ООО |
Регистрация | Простая процедура регистрации, госпошлина 800 рублей, срок регистрации – от 3-х рабочих дней. | Более сложная процедура, госпошлина – 4000 рублей, процесс может занять до месяца, что связано с дополнительными процедурами (подготовкой печати для компании, получением кодов ОКВЭД и т.д.) |
Налоги | Может работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) и платить только налог с прибыли. Имеет возможность работать без сотрудников и не оплачивать фиксированные платежи в соцфонды | Есть ограничения на работу по УСН, также нужно платить взносы за сотрудников в соцфонды |
Виды бизнеса | Есть ограничения на некоторые виды бизнеса (производство и продажа алкоголя, страхование и другие) | Ограничений нет |
Денежный оборот | Выручка ИП является средствами физического лица | Вывести выручку со счета просто так нельзя, по всем операциям нужны отчеты и обоснования |
Ликвидация | Закрыть ИП можно за неделю по заявлению | Ликвидация ООО может занять полгода при достаточно сложной процедуре |
Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.
Что нужно сделать, если вы решили открыть ИП
- Выбрать вид деятельности
- Выбрать систему налогообложения
Иными словами, выбрать товарную нишу и услуги, которые вы будете оказывать. Важно определиться с этим заранее, чтобы быстро и правильно указать коды ОКВЭД при подаче заявления на ИП. Подробнее о кодах мы напишем чуть ниже.
Если вы не сильны в бухгалтерии, то советуем проконсультироваться с бухгалтером, чтобы выбрать наиболее выгодный налоговый режим и платить меньше налогов. Да, такое возможно! Прочитайте о специальных налоговых режимах РФ, которые созданы для поддержки малого и среднего бизнеса.
И после этого можно собирать и подавать документы.
Какие документы нужны для оформления ИП
- оригинал паспорта;
- копии всех страниц паспорта;
- заполненное заявление о госрегистрации физлица в качестве ИП (форма № Р21001);
- квитанция об уплате госпошлины (с помощью сервиса на сайте ФНС можно сформировать квитанцию для ее оплаты в любом банке или же оплатить онлайн);
- если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин или лицо без гражданства — копия документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации;
- дополнительные документы, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет.
Коды деятельности по ОКВЭД
Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, воспользуйтесь для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.
Бесплатный подбор ОКВЭДНа одном листе А заявления можно указать 69 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.
Размер и оплата госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ИП составляет 800 рублей (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Здесь можно сэкономить — платить не придется, если подать документы на регистрацию не в бумажном виде, а через интернет, воспользовавшись специальным электронным сервисом. Пошлину не возьмут и в том случае, если вы подаете бумаги через МФЦ (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Если вы все-таки решили подать документы в налоговую лично, заплатить пошлину можно в любом банке. Для этого понадобится квитанция — ее можно сформировать на сайте налоговой службы, воспользовавшись сервисом «Уплата госпошлины».
Квитанция об уплате пошлины на регистрацию ИП
Квитанция об уплате госпошлины — это документ, подтверждающий факт того, что вы внесли деньги за услугу по регистрации ИП в бюджет. Ее нужно приложить к пакету документов для налоговой — если этого не сделать, рассматривать заявление не будут. В качестве квитанции можно представить:
- платежное поручение с отметкой об оплате с банковского счета (абз. 2 п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- банковскую квитанцию — если пошлина уплачена наличными деньгами (абз. 3 п. 3 ст. 333.18 НК РФ).
Налогообложение ИП
По умолчанию вы будете платить налоги по системе ОСНО — это общая система налогообложения. Коротко: сложная, с высокой налоговой нагрузкой. Но что хорошо — на ней вы можете работать с любыми кодами ОКВЭД и открыть интернет-магазин. Никаких дополнительных заявлений подавать не придётся.
Альтернатива: специальные налоговые режимы. С более выгодными ставками, но с определёнными условиями. Для перехода на них необходимо подготовить и вовремя подать заявление, но для начала — выбрать тот режим, перейти на который вам будет выгодно. Доступны четыре варианта:
- УСН — упрощенная система налогообложения;
- ЕСХН — или сельхозналог;
- ПСН — или патентная система налогообложения;
На «упрощёнке» можно работать с любыми видами деятельности, кроме этих: 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность; 65.11, 65.12 — страховая деятельность; 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов; 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками; 64.30 — деятельность инвестиционных фондов; 64.92.6 — ломбарды; 92.1 — организация азартных игр; производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05, табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д. УСН — самый популярный налоговый режим для онлайн-предпринимателей. Узнать подробнее о режиме и о разнице между двумя его разновидностями: УСН «доходы» и УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Этот режим подходит предпринимателям, которые занимаются сельским хозяйством. Весь раздел ОКВЭД 01 — растениеводство и животноводство, охота и услуги в этих областях. Заниматься онлайн-торговлей на этом режиме не получится.
Для патента подходят 63 ОКВЭДа. Но этот специальный налоговый режим разработан для розничной торговли и оказания услуг. Например, парикмахерские, салоны красоты, фотоателье, услуги по ремонту, уборке и ведению домашнего хозяйства.
Да, ещё есть вариант перейти на НПД — налог на профессиональный доход. Но если вам понадобятся курьеры, бухгалтер или менеджеры, если вы хотите продавать не только продукты собственного производства, то этот режим вам не подходит. Если интересно, ознакомьтесь с подробностями нового налогового режима НПД, который могут применять не только самозанятые, но и ИП.
Чтобы точно определиться с выбором, необходимо сделать индивидуальный расчёт налога именно для вашего случая. Не действуйте наугад. Лучше один раз внимательно посчитать или обратиться к толковому бухгалтеру, чем ежегодно переплачивать и терять в доходах.
Узнать подробности о системах налогообложения ИП. Когда определитесь с системой налогообложения, нужно заполнить бланк уведомления по форме 26.2-1.
Внимание: заявление подаётся в 2 экземплярах. Для Москвы — в 3. Один из них вернут с пометкой о приёме вам на руки. Обязательно сохраните.
Страховые взносы ИП
Напомним, что при регистрации ИП вы автоматически встаёте на учет в ПФР (Пенсионный фонд РФ) и Фонд ОМС (Фонд обязательного медицинского страхования). Вы будете ежегодно платить взносы, но сдавать и оформлять документы в фонды не нужно.
Другое дело, если вы захотите получать больничные и декретные пособия. В этом случае вы добровольно заключаете договор с Фондом социального страхования и платите в него взносы отдельно. В этом случае вы получите пособия по временной нетрудоспособности, если такой случай наступит.
Когда будут готовы документы
Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Узнать, готовы ли документы, можно в межрайонной инспекции ФНС России № 46 или онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Готовность документов, поданных через центры госуслуг «Мои документы», можно узнать на mos.ru.
Готовые документы вы можете получить по электронной почте, бумажным письмом по почте, а также в инспекции № 46 (лично или через представителя) — в зависимости от того, какой способ вы указали при подаче заявления. Если заявление подавали через центр госуслуг «Мои документы», готовые документы можете получить в том центре, в который вы обращались.
Если вы подали документы онлайн при помощи сервиса регистрации бизнеса на сайте ФНС и подписали их через приложение «Госключ» — срок ответа может сократиться до 1 рабочего дня.
Могут ли отказать в открытии ИП
Иногда в ответ на заявление о регистрации ИП приходит отказ. Перечень оснований для отказа приведен в ст. 23 ФЗ № 129. Вы не станете предпринимателем, если:
- заявление составлено неправильно или к нему приложен неполный комплект документов;
- документы не заверены у нотариуса, если вы подаете документы по почте или через представителя;
- заявление на регистрацию подписали не вы, а другое лицо, не имеющее на это права;
- паспортные данные, указанные в заявлении, не соответствуют тем данным, которые ФНС получила от МВД;
- работать в качестве ИП вам запретил суд;
- вы уже имеете статус ИП;
- прошло менее года с момента признания вас банкротом или с момента вынесения судом решения о принудительном прекращении вашей деятельности в качестве ИП;
- не истек срок действия наложенного судом запрета на осуществление предпринимательской деятельности.
Куда можно обратиться за помощью с документами
Если вам нужна помощь с подготовкой пакета документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, внесения изменений в сведения об ИП а также для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете обратиться в ГБУ «Малый бизнес Москвы». Сервис поможет бесплатно и в кратчайшие сроки получить комплект документов для нужной вам процедуры. Заявку на подготовку документов можно подать:
- онлайн — для регистрации ИП. Готовые документы можно забрать в выбранном центре услуг для бизнеса через 24 часа;
- лично в любом из центров услуг для бизнеса — для любой процедуры. В этом случае готовый комплект документов вы получите в день обращения.